Algemene Voorwaarden

Laatst bijgewerkt: 31 mei 2026

Deze Algemene Voorwaarden ("Voorwaarden") zijn van toepassing op het gebruik van de Splitsie-applicatie en bijbehorende diensten ("Dienst"). Door Splitsie te gebruiken ga je akkoord met deze Voorwaarden.

1. Wie zijn wij?

De Dienst wordt aangeboden door: Novendum Holding B.V.
E-mail (juridisch): legal@splitsie.ai
E-mail (support): support@splitsie.ai
Adres: Novendum Holding B.V., Oude Apeldoornseweg 45 067, 7333 NR Apeldoorn

2. Toegang en voorwaarden voor gebruik

Door Splitsie te gebruiken verklaar je dat:

je minimaal 16 jaar bent;
je bevoegd bent om deze overeenkomst aan te gaan;
je Splitsie gebruikt volgens wet- en regelgeving en deze Voorwaarden.

3. Wat doet Splitsie?

Splitsie biedt functionaliteiten zoals:

scannen en uitlezen van bonnen met AI;
toewijzen van items aan personen/groepen;
berekenen van bedragen (incl. btw/fooi waar van toepassing);
delen van betaalverzoeken en exporteren van overzichten;
groeperen van meerdere bonnen in events/groepen.

4. Account, gegevens en verantwoordelijkheid

4.1 Juist gebruik

Je bent verantwoordelijk voor:

de juistheid van door jou ingevoerde gegevens;
het controleren van berekeningen en uitkomsten;
het gebruik van Splitsie voor bonnen waarvoor je gerechtigd bent die te verwerken.

4.2 Verboden gebruik

Het is niet toegestaan om:

Splitsie te gebruiken voor illegale doeleinden;
beveiligingsmaatregelen of limieten te omzeilen;
(te proberen) malware of schadelijke content te uploaden;
de Dienst te reverse-engineeren, kopiëren of onrechtmatig te exploiteren;
accounts te delen op een manier die misbruik of oneigenlijk gebruik veroorzaakt.

5. Abonnementen, tiers en betaling

Splitsie werkt met verschillende tiers (bijv. Free/Pro/Business) met bijbehorende limieten en functies. De actuele inhoud, prijzen, beschikbaarheid en voorwaarden worden in de app of bij de relevante betaalprovider getoond. Een betaalde tier is alleen beschikbaar wanneer de bijbehorende checkout-, app-store- of abonnementsflow is geconfigureerd, geactiveerd en aan jou wordt aangeboden.

5.1 Free tier

3 bon-scans per maand
Basisfunctionaliteit voor persoonlijk gebruik
Lokale data-opslag

5.2 Pro tier

500 bon-scans per maand
Geavanceerde functies en prioriteit support
Cloud backup en sync (waar beschikbaar)
Prijs: zoals getoond in de applicatie

5.3 Business tiers

Business functionaliteit inclusief btw-tracking en bedrijfsprofielen
5.000 of 10.000 scans per maand, afhankelijk van tier
Exportmogelijkheden voor administratie
Cloudopslag van bonafbeeldingen/documenten voor Business tier gebruikers
Prijs: zoals getoond in de applicatie

5.4 Facturatie en prijswijzigingen

Abonnementen worden maandelijks of jaarlijks gefactureerd, afhankelijk van jouw keuze en de aangeboden betaalmethode (bijv. via Stripe, app store of een andere geconfigureerde betaalprovider).
Mobiele in-app aankopen zijn alleen beschikbaar nadat de relevante Apple/Google/RevenueCat-products, entitlements en storeflows zijn geconfigureerd en geactiveerd.
Wij kunnen prijzen wijzigen; waar redelijk en vereist informeren wij vooraf. Wijzigingen gelden bij verlenging of na de aangekondigde periode (afhankelijk van het platform).
Ongebruikte scans/tegoed rollen in principe niet door, tenzij in de app expliciet anders vermeld.

6. Herroepingsrecht en opzegging (consumenten)

Als consument binnen de EU heb je in beginsel het recht om binnen 14 dagen te herroepen bij online aankopen. Voor digitale diensten/abonnementen geldt:

als je vraagt om directe levering tijdens de herroepingstermijn, dan kun je bij herroeping een evenredig deel verschuldigd zijn voor de periode dat de Dienst is geleverd;
als levering volledig is verricht binnen die termijn met jouw instemming, kan het herroepingsrecht vervallen.

Let op: als aankoop en beheer van abonnementen via een app store (bijv. Apple/Google) verloopt, dan kunnen opzegging en terugbetalingen (deels) onder de regels van die store vallen.

7. Privacy

Op het gebruik van Splitsie is de Privacyverklaring van toepassing. In hoofdlijnen:

data kan lokaal in je browser of appomgeving staan;
bonnen en PDF's worden verwerkt om data te extraheren en kunnen door een geconfigureerde AI-provider worden verwerkt;
account-, sync-, entitlement-, billingmetadata en AI-jobdata kunnen server-side worden opgeslagen waar dat nodig is voor de Dienst;
Business-tier bonafbeeldingen/documenten kunnen in Cloudflare R2 worden opgeslagen zodat ze opnieuw geopend kunnen worden.

Lees de volledige privacyverklaring hier: Privacyverklaring.

8. AI-verwerking en nauwkeurigheid

Splitsie gebruikt AI om bonnen te lezen en assignmentopdrachten te ondersteunen. Bonafbeeldingen/PDF's, bonitems en verdelingscontext kunnen naar de geconfigureerde AI-provider worden gestuurd. Async AI-jobs kunnen input tijdelijk opslaan zolang een job queued, running of retrying is; terminale receipt jobs verwijderen raw base64 input volgens de geconfigureerde lifecycle.

Jij erkent dat:

AI-uitkomsten fouten kunnen bevatten;
je zelf verantwoordelijk bent voor controle en eventuele correcties;
de kwaliteit van de bon (foto, leesbaarheid) invloed heeft op de uitkomst.

9. Intellectuele eigendom

9.1 Onze rechten

Alle rechten op Splitsie (software, merk, teksten, vormgeving) berusten bij ons of onze licentiegevers. Je krijgt een persoonlijk, niet-exclusief en niet-overdraagbaar gebruiksrecht zolang je deze Voorwaarden naleeft.

9.2 Jouw content

Jij behoudt rechten op door jou aangeleverde content (zoals bonnen). Je geeft ons uitsluitend een beperkte licentie om die content te verwerken voor het leveren van de Dienst.

10. Beschikbaarheid en wijzigingen

Wij streven naar een betrouwbare Dienst, maar kunnen niet garanderen dat Splitsie altijd foutloos of ononderbroken werkt. Wij mogen de Dienst aanpassen, verbeteren of onderdelen wijzigen, inclusief functionaliteiten binnen abonnementen, zolang dit redelijk is en conform toepasselijk recht.

11. Aansprakelijkheid

Voor zover wettelijk toegestaan:

leveren wij Splitsie "as is" en zonder garanties die verder gaan dan dwingend recht;
zijn wij niet aansprakelijk voor indirecte schade (zoals gevolgschade, gederfde winst), tenzij dwingend recht anders bepaalt;
is onze totale aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat jij in de laatste 12 maanden voor Splitsie hebt betaald, of, als je niets hebt betaald, tot een redelijk, beperkt bedrag, tenzij dwingend recht anders voorschrijft;
zijn wij niet verantwoordelijk voor geschillen tussen gebruikers onderling over verdelingen of betalingen.

Niets in deze Voorwaarden sluit aansprakelijkheid uit die op grond van dwingend recht niet kan worden uitgesloten.

12. Beëindiging

12.1 Door jou

Je kunt Splitsie op elk moment stoppen met gebruiken. Abonnementen kun je opzeggen via de instellingen/subscription-beheer (of via de relevante app store indien van toepassing).

12.2 Door ons

Wij kunnen toegang beperken of beëindigen als:

je deze Voorwaarden schendt;
sprake is van fraude/misbruik;
dit wettelijk verplicht is;
dit nodig is om de veiligheid of integriteit van de Dienst te beschermen.

13. Overmacht

Wij zijn niet aansprakelijk voor tekortkomingen door omstandigheden buiten onze redelijke controle (zoals storingen bij hostingproviders, internetuitval, overheidsmaatregelen).

14. Toepasselijk recht en forumkeuze

Op deze Voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank Gelderland, tenzij dwingend recht een andere bevoegde rechter voorschrijft (bijvoorbeeld bij consumenten).

15. Overige bepalingen

Scheidbaarheid: als een bepaling ongeldig is, blijven de overige bepalingen gelden.
Geen afstand van recht: het niet afdwingen van een recht betekent niet dat wij afstand doen van dat recht.
Overdracht: wij mogen rechten en verplichtingen overdragen in het kader van bedrijfsvoering; jij mag jouw rechten/plichten niet overdragen zonder toestemming.

16. Contact

Juridische vragen: legal@splitsie.ai

Support: support@splitsie.ai